개인정보처리방침

제1조 개인정보의 처리 목적

회사는 아래의 목적을 위해 임직원 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 일반 개인정보의 처리

1) 필수적 수집 및 이용

2) 선택적 수집 및 이용

제2조 처리하는 개인정보 항목

회사는 제1조에 기재된 바와 같은 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. 주민등록번호는 원천징수 등 법률·대통령령·국회규칙·대법원규칙·헌법재판소규칙 ·중앙선거관리위원회규칙 및 감사원규칙에서 구체적으로 주민등록번호의 처리를 요구하거나 허용한 경우에 한하여 처리합니다.

제3조 개인정보의 이용 및 보유 기간

• 회사는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
• 각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 제1조에 기재된 바와 같습니다.

제4조 개인정보의 제3자 제공

• 회사는 정보주체의 동의가 있는 경우 개인정보 보호법 제17조 제1항 제1호에 따라 필요 최소한의 범위로만 제공하고 본 개인정보처리방침에 명시하겠습니다.

제5조 개인정보처리 위탁

• 회사는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있습니다.

• 회사는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 회사는 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조 정보주체와 법정대리인의 권리, 의무 및 그 행사방법

• 정보주체는 언제든지 등록되어 있는 자신의 개인정보 내용에 대해 열람·전송·정정·삭제·처리정지 요청을 하거나 동의 철회(이하 ‘권리 행사’)할 수 있습니다. 정보주체가 14세 미만 아동의 경우는 법정대리인이 직접 권리행사 해야 하고, 14세 이상의 미성년자인 정보주체의 경우는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수 있습니다. 법정대리인이 권리 행사를 하실 때에는 개인정보 처리 방법에 관한 고시 [별지11] 서실에 따른 위임장을 제출해야 합니다.
• 정보주체는 회사에 권리 행사를 할 수 있고, 회사는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. 다만 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정지를 요구할 권리는 다음의 경우 제한됩니다.
  • 법률에 따라 금지되거나 제한되는 경우
  • 다른 사람의 생명∙신체를 해할 우려가 있거나 타인의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 정보주체와 체결한 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 회사는 권리 행사를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지 확인합니다.
• 정보주체는 권리 행사를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체로부터 권리 행사를 청구 받은 날로부터 10일 이내에 회신하겠습니다.

제7조 개인정보의 파기절차 및 파기방법

회사는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
[파기절차]
회사는 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 회사의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
[파기방법]
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제8조 개인정보의 안전성 확보조치

회사는 개인정보보호법 제29조 등에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 정기적인 자체 감사 실시
  개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적으로 자체 점검을 실시하고 있습니다.
• 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.
• 내부관리계획의 수립 및 시행
  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.
• 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신∙점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 개인정보의 암호화
  개인정보는 암호화 조치를 통해 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.
• 개인정보에 대한 접근 제한
  개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 문서보안을 위한 잠금장치 사용
  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.
• 비인가자에 대한 출입 통제
  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제9조 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호업무 및 관련 고충사항 담당부서

• 개인정보 보호책임자는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 담당부서를 두고 있습니다.
  개인정보보호책임자

  성명 : 김태균
  직급 : 리더
  연락처 : 02-3142-1104
  팩스 : 02-3142-0288

• 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구, YG 트레이닝 시스템의 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 아래의 부서에 할 수 있습니다. 회사는 정보주체의 문의에 대해 신속하게 답변 및 처리해 드릴 것입니다.
  개인정보보호 담당부서

  부서명 : IT인프라팀
  담당자 : 개인정보보호 담당자
  연락처 : 02-3142-1104
  이메일 : privacy@ygmail.net

제10조 정보주체의 권익침해에 대한 구제 방법

제11조 개인정보 처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령, 서비스 내용 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

부칙
이 개인정보처리방침은 2025년 12월 2일부터 시행됩니다.